Kennst du das Gefühl, dass dein Tag einfach nicht genug Stunden hat? Deine To-do-Liste wächst schneller, als du sie abarbeiten kannst, und am Ende bleibt oft das Gefühl, nicht genug geschafft zu haben? Dann könnte die Timeboxing-Methode genau das Richtige für dich sein. Mit dieser Technik planst du deine Aufgaben nicht einfach nur ein, sondern gibst ihnen eine feste Zeitspanne – und schaffst dadurch in weniger Zeit mehr.

Was ist Timeboxing?

Beim Timeboxing teilst du deine Arbeitszeit in feste Zeitblöcke ein, in denen du dich gezielt einer Aufgabe widmest. Statt dich an einer Aufgabe aufzuhalten, bis sie „perfekt“ ist, setzt du dir eine klare zeitliche Begrenzung. Sobald die Zeit abgelaufen ist, wechselst du zur nächsten Aufgabe – egal, ob du die erste vollständig abgeschlossen hast oder nicht. Das zwingt dich dazu, fokussierter und effizienter zu arbeiten.

Warum funktioniert Timeboxing so gut?

  1. Bessere Konzentration: Da du genau weißt, dass du nur eine begrenzte Zeit für eine Aufgabe hast, lässt du dich weniger ablenken.
  2. Keine Perfektionismus-Falle: Du vermeidest es, dich an Details festzubeißen und verlierst keine unnötige Zeit.
  3. Mehr Motivation: Ein klarer Zeitrahmen sorgt für ein Gefühl der Dringlichkeit, das dich antreibt.
  4. Bessere Zeitplanung: Du bekommst ein realistisches Gefühl dafür, wie lange Aufgaben tatsächlich dauern.

So setzt du Timeboxing richtig um

  1. Erstelle eine Liste deiner Aufgaben: Notiere, was du heute oder in der kommenden Woche erledigen möchtest.
  2. Setze Zeitblöcke fest: Überlege, wie viel Zeit du für jede Aufgabe brauchst, und lege feste Zeitfenster dafür fest (z. B. 30 Minuten für E-Mails, 90 Minuten für ein großes Projekt).
  3. Nutze einen Timer: Stelle dir einen Wecker oder nutze eine App, um die Zeit im Blick zu behalten. Sobald die Zeit um ist, gehst du zur nächsten Aufgabe über.
  4. Plane Pufferzeiten ein: Unvorhergesehene Dinge passieren immer – reserviere daher extra Zeit für spontane Aufgaben oder Pausen.
  5. Reflektiere und optimiere: Am Ende des Tages oder der Woche kannst du analysieren, ob deine Zeitplanung realistisch war und wo du noch Anpassungen vornehmen kannst.

Timeboxing in deinem Alltag

Egal, ob du deinen Arbeitstag strukturieren, produktiver lernen oder deine Freizeit effizienter nutzen willst – Timeboxing hilft dir, den Überblick zu behalten und mehr zu schaffen. Probiere es einfach aus und erlebe, wie du deine Aufgaben schneller und stressfreier erledigst!

Buchtipp
Die Timeboxing-Methode: In weniger Zeit mehr erledigen – So schaffen Sie alles, was Sie sich vornehmen

Marc Zao-Sanders

Goldmann

978-3442180257

Taschenbuch, 272 Seiten

14 Euro